📌 Если вы хотите, чтобы ваши письма читали, понимали и на них отвечали — внедряйте эти шаги один за другим.
1. 🪞 Пишите, как говорите — но лучше
Деловое письмо — не повод становиться сухим роботом.
Пишите понятно, в живом, но корректном тоне.
✅ Проверь: прочитав письмо вслух, звучит ли оно по-человечески?
2. 🎯 Ставьте цель перед тем, как начнёте писать
Хаос в голове → каша в письме → игнор от адресата.
Перед нажатием клавиш спросите:
👉 Я хочу получить ответ? Согласие? Вызвать действие?
Каждое слово должно вести к этой цели.
3. 🧱 Структура — как фундамент дома
Письмо без структуры = текстовая свалка.
Используйте правило 3 абзацев:
Кто вы и зачем пишете
Что вы предлагаете / хотите
Что делать дальше
4. 💬 Заголовок и первое предложение — решают всё
«Информация», «Письмо» или «Предложение» — это табличка “Не читай меня”.
✅ Примеры:
«Идея по ускорению проекта на 3 дня»
«Предложение партнёрства с прогнозом выгоды»
5. 🔎 Уважайте время читателя
— Избавьтесь от “настоящим письмом сообщаю вам”.
— Вместо абстракций — конкретика.
— Вместо «ожидаю скорейшего ответа» — «буду благодарен, если ответите до четверга».
6. ✂️ Правьте безжалостно
❌ Было:
«В связи с вышеописанным, считаю целесообразным рассмотреть возможность»
✅ Стало:
«Предлагаю обсудить»
7. 📩 Завершение = следующий шаг
Закрывайте письма действием:
«Буду рад вашему комментарию»
«Готов созвониться в четверг с 14:00 до 17:00»
«Прикрепляю файл, дайте, пожалуйста, обратную связь»
8. 🧠 Помните о тоне письма
Даже «Добрый день!» может звучать как упрёк, если остальной текст сухой и колючий.
Письмо = энергия.
Человек чувствует, с каким посылом вы писали.
9. 📚 Развивайтесь через обратную связь
Ваши письма часто игнорируют?
Непонятно, чего от вас хотят?
Спросите: «Как мне улучшить формат?»
Один откровенный отзыв — лучше сотни книг.
10. 🚀 Превратите навык переписки в личный бренд
Письма, от которых хочется ответить — редкость.
Если вы станете мастером таких — о вас будут помнить, даже не видя лично.
📥 Хочешь чек-лист по переписке в PDF + бонус «Фразы, которые спасают любые письма»?
Скачай бесплатно по ссылке:
0 комментариев